독일 주재원 파견을 앞두고 있는 M사의 은행원 입니다.
체류를 위한 취업 비자는 무엇이며, 발급 프로세스는 어떻게 되는지 궁금 합니다.
1. 독일 취업 비자 및 거주(체류증) 대하여
대한민국 국민은 관광 또는 출장을 목적으로 쉥겐(솅겐)지역에서 최대 90일까지 무비자로 여행이 가능합니다. 하지만, 90일을 초과하여 체류하거나 관광 및 출장의 목적이 아닌 경우에는 비자를 신청해야하며, 한국-독일 간의 비자협정에 따라 독일 입국 후 90일 이내에 해당 외국인청에서도 비자발급 신청이 가능합니다.
따라서, 관할지역의 외국인청에서 비자 발급이 승인된 경우 해당 목적(취업 및 유학)에 관한 활동을 시작할 수 있습니다. 따라서 독일에 도착한 후 바로 일을 시작하려면 독일에 오기 전에 국내에서 주한독일대사관을 통한 적합한 비자를 신청하고 허가를 받아야 합니다.
하지만, 비자가 발급되었다고 독일에서의 장기 체류가 가능한 것은 아닙니다. 도착한 이후에는 반드시 3~6개월 가량의 비자 허용 기간 내에 장기간 거주(체류)를 허용하는 허가를 받아야지만 정상적인 취업 활동 및 자유로운 출장/여행까지 가능하다는 점을 꼭 기억해주세요.
2. 비자 발급 신청에서 거주(체류) 허가증 발급까지
가. 비자 발급 신청을 위한 서류 준비
비자 발급을 위해서 독일 대사관으로 제출해야 하는 서류는 주한독일대사관 홈페이지에서 다음과 같이 안내하고 있습니다.
| ① 완벽하게 기재 및 서명이 된 비자신청서 ☞ 클릭 ② 유효한 여권 (인적사항이 기재된 페이지 사본 첨부) ③ 최신 여권사진 2매 (3,5 x 4,5 cm, 밝은 배경으로, 6개월 이내촬영) ④ 경우에 따라 유효한 한국 외국인등록증 ⑤ 독일 고용주의 근로계약서 사본 (계약서가 있는 경우) ⑥ 고용주가 작성한 “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis” (고용관계에 관한 확인서) 원본 및 사본 (회사 직인이 찍혀있어야 함); ⑦ 해외파견인 경우, 추가적으로 해당 첨부파일을 작성해 주십시오. ⑧ 학력/경력 증명서 (대학졸업, 연수, 경력 등) ⑨ 이력서 ⑩ 독일 고용인측의 초청장 원본1부, 사본 1부 (회사 주소 및 담당자 기재) * 경우에 따라서 다른 서류의 제출도 요구할 수 있다. |
| * 비자 수속은 일반적으로 4-6 주 정도 소요되지만 개별적인 경우에 따라 더 짧거나 길 수도 있습니다. 이를 참고하여 서류신청을 미리 하도록 한다. * 비자신청 수수료는 75유로이며, 신청 시 이를 원화(당일 환율)로 지불해야 한다. (비자, 마스터 – 신용카드 결제시 유로화로 결제됨) * 비자 발급이 거부당하거나 신청자가 신청을 취소하는 경우에도 수수료는 환급되지 않는다. * 비자 발급은 주한독일대사관 영사과에서 독일의 관할 외국인청, 독일연방노동청과 함께 이를 검토한 후 발급 여부를 결정한다. * 긍정적인 검토가 이루어진 경우, 대사관은 3개월 비자를 발급해주며, 입국 후 비자가 만료되기 전에 관할 외국인청에서 비자기간을 연장 하도록 한다. |
경우에 따라 다른 서류의 제출을 요구할 수 있으며, 비자 발급이 독일의 관할 외국인청, 독일연방노동청과 함께 검토한 후 발급 여부를 결정한다고 나와 있기 때문에 현지 고용주로부터 또는 국내 인사팀(HRBP)으로부터 워크 퍼밋(Work Permit)에 해당하는, 사전 노동 허가서(Vorabzustimmung Bundesagentur Arbeit) 를 발급받아 비자 신청 시 서류로 제출하는 것이 좋습니다.
또한, 독일 입국 후 거주(체류) 허가증 신청을 위해서 같은 서류가 필요할 수 있으니 3부 이상을 공증/아포스티유 받아놓는 것도 팁 입니다. 하지만, 거주 허가증을 신청하는 날로부터 유효한 개월 수의 최신 서류를 요청할 수 있으니 과도하게 많은 양의 서류를 준비하는 것은 불필요할 수 있습니다.
나. 독일에 입국하면 해야하는 일
한국에서 비자를 발급받았더라도 독일에 도착한 후에는 거주 허가증을 받아야 합니다. 거주 허가증 신청을 위해서는 안멜둥(거주지 등록, Anmeldung) 이 선행되어야 합니다. 안멜둥이 없으면 은행 계좌 개설 및 거주 허가증 신청이 불가능하기 때문에 가장 먼저 해주셔야 하는 일입니다.
| STEP 1. 안멜둥(거주지 등록, Anmeldung) ① 유효한 여권 ② 신청자가 등록하는 주소에 실제로 거주하고 있다는 집주인 또는 건물 소유주의 서면 확인서가 필요합니다. Wohnungsgeberbestätigung이라고 하며 집주인 또는 거주지 소유주가 직접 작성하고 서명해야 합니다. ③ Google 검색창에서 ” 거주지 + Anmeldung Termin ” 으로 신청하려는 도시의 안멜둥 오피스를 검색할 수 있습니다. ④ 거주지 확인 증명서 수령 * 안멜둥 후에는 독일 세금 번호(Steuer ID)를 오피스 직원에게 미리 확인 필요. STEP 2. 거주(체류) 허가증 신청 ① 거주 도시 및 신분에 따라 필요 서류가 다를 수 있으므로, 해당 도시의 외국인청을 통해 안내를 받아야 합니다. ② 일반적으로 요구하는 서류 – 거주 허가 신청서 – 건강보험 가입 증명서 – 거주지 임대 계약서, 거주지 확인 증명서 – 고용 계약서, 취업 허가서, 졸업 증명서 – 여권(비자) – 학력 증명서, 결혼 증명서(해당 시) – * 그 외 외국인청이 요구하는 서류 STEP3. 임시 거주(체류) 허가증 발급 ① 거주 허가증 신청 후 임시 거주 허가증 발급을 받으면 해당 도시에서 정상적으로 체류 가능합니다. ② 솅겐 체류기간(최대 90일)을 경과한 후에는 정식 거주 허가증이 발급되기 전까지 해당 도시를 벗어날 수 없습니다. STEP4. 정식 거주(체류) 허가증 발급 ① 거주 허가증 발급이 완료되면 외국인청으로부터 안멜둥 주소로 편지가 도착합니다. ② 수령을 위한 일정 예약 후, 거주증 수령 |
| ■ 거주등록 및 체류허가 신청 관련 유의사항 – 독일 입국 후 즉시 거주지 시청에 거주등록(Anmeldung)이 필요하며, 입국 후 90일 이내에 체류허가를 신청(Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis)해야 함. – 체류허가 신청 시점부터 임시체류허가(Fiktionswirkung), 즉 체류허가 심사 결과가 나올 때까지는 체류가 허가된 것으로 인정함. ※ (주의) 경제활동은 외국인청의 체류허가가 나온 후 가능 – 임시체류허가는 만료기간 내 기존 체류허가 연장을 신청하였을 때도 인정되며, 노동허가도 이 기간 동안 유효함. |
3. 원할한 현지정착을 위해 알아두면 좋은 점
비자 신청부터 거주증 발급까지 주재원/파견자 본인이 직접 준비하려면 많은 시행 착오가 발생할 수 있으며, 시간적/물리적 비용이 낭비되면서 원활한 정착에 어려움이 발생할 수 있습니다.
하지만, 비자 신청 – 거주지 계약 – 거주지 신고 – 자녀 학교입학 – 차량 렌트 – 가사 도우미 – 독일어 학습 – 공공 유틸리티(전기, 가스, 인터넷, 휴대폰 TV 등) – 계좌 개설 – 보험 계약 – 비자 신청 – 거주증 신청 등 주재원/파견자가 직접 준비해야 하는 모든 과정을 리로케이션 파트너가 함께 도와줄 수 있다면 얼마나 좋을까요?
랜딩 서비스(Landing Service) 또는 목적지 서비스(Destnation Service)라고도 알려진 현지정착지원 서비스는 이동을 예정하는 지역의 공항 픽업/샌딩부터 주택 알선과 계약, 차량 마련, 공공 행정 서비스 등록, 자녀 학교 등록, 휴대전화와 인터넷 약정 등 다양한 지원 서비스로 새로운 곳의 조기 소프트랜딩을 가능하게 합니다.
기업의 지원범위와 예산에 따라 선택적으로 이용하거나 개인의 비용 부담으로 희망하는 서비스를 추가하여 이용할 수 있습니다.
4. 비자 – 거주증 신청 및 발급에 소요되는 기간
최근 유럽 지역에서의 난민 증가, 전쟁 발생, 테러 위협 등으로 인해 워크퍼밋에서부터 비자, 거주증 발급까지 걸리는 시일이 최소 6개월에서 최대 12개월까지 걸리는 경우가 발생하고 있습니다.
따라서, 사전에 충분한 여유 시간을 갖고 준비하시는 방법을 추천드립니다. 물론, 출국 이후에도 발급이 가능하지만 영리 활동에 있어 제한이 될 수 있기 때문에 원활한 비즈니스 수행에 어려움이 있을 수 있습니다.
5. 비자 및 정착지원 업체는 어디를 이용하면 좋은가요?
비자 서비스의 특성 상, 개인의 민감한 정보 및 보안이 필요한 내용이 있을 경우 유출되지 않는 곳을 선택해야 하며, 업체 별로 서비스 보장항목 및 단가가 상이하니 잘 비교하여 선택해야 합니다. 또한, 취소 환불 규정 등이 명확하게 확인할 수 있고 진행 상황을 한 눈에 살펴볼 수 있는 서비스 인프라를 보유한 곳으로 선택해야 합니다.
소프트랜더스에서는 전 세계 +500 이상의 얼라이언스(소프트랜더스 플랫폼 입점 서비스 판매업자)를 한 곳에서 만나볼 수 있으며, 플랫폼 보안기술이 적용되어 있어 개인정보 및 보안자료 유출에 대해 안심하고 이용할 수 있습니다.
6. 소프트랜더스 서비스
가. 비교견적을 통한 비용절감
소프트랜더스는 여러곳의 해외 비자 발급 서비스를 제공하는 얼라이언스를 보유하고 있습니다. 고객이 견적을 요청할 시 다양한 비자 얼라이언스들의 Blind 견적 경쟁을 통해 고객에게 더욱 저렴한 비자발급 비용을 제공하도록 유도합니다. (각 견적은 고객이 직접 보고 선택합니다)
나. 효율적인 비자 준비
비자 발급과정에서 필요한 번역, 공증 등 부가적인 작업도 한번에 해결할 수 있습니다. 인터뷰 등의 실제 참여가 필요한 프로세스 및 얼라이언스의 별도 요청이 있는 경우를 제외하면, 고객은 필요한 서류를 제출하는 것 만으로 비자 발급의 복잡함을 편리하게 해결할 수 있습니다.
다. 다양한 선택지
컨설팅이나 로펌 외에도 비자 종류와 발급 목적에 따라 이주공사와 행정사 등 다양한 얼라이언스를 선택할 수 있습니다. 비자 비용 절감은 물론 모르고 있던 더욱 편리하고 빠른 발급과정을 발견하실 수 있습니다.
라. 더 다양한 혜택과 이점
이 외에도 더욱 다양하고 많은 장점들이 소프트랜더스 플랫폼에 있습니다. 플랫폼에서 확인해 보세요!
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