1. 스페인 주재원 비자란?
스페인 주재원 비자란 현지법인에서 근무하기 위해 취득해야 하는 비자를 말하며, 정식 명칭으로는 “고숙련-기업 내 전근 비자 (Visa for highly qualified workers and for intra-company transfers)”라고 불립니다.
| 구분 | 내용 | 비고 |
| 고숙련-기업 내 전근 비자 (Visa for highly qualified workers and for intra-company transfers) | 고도의 자격을 갖춘 근로자를 위한 비자: 스페인에서 고도의 자격을 갖춘 전문가, 현행 법률에 명시된 특정 기준을 충족하는 고위 경영진의 일원 또는 명문 대학 및/또는 비즈니스 스쿨의 졸업생 또는 대학원생으로서 직원으로서 업무 활동을 수행하기 위한 비자. 회사 내 전근을 위한 비자: 고위 경영진, 전문가 또는 연수생의 일원으로서 스페인에서 직원으로서 업무 활동을 수행하거나 계약을 수행하기 위해, 또는 직업적 관계와 관련하여 동일한 회사 또는 회사 그룹 내에서 전근이 이루어지는 경우 필요한 비자. | 근로자의 다음 가족 구성원도 비자를 취득할 수 있습니다: 배우자. 근로자에게 재정적으로 의존하고 있으며 독자적인 가족을 구성하지 않은 자녀 및 성인 자녀. 근로자를 돌보는 직계 친척. 주한 스페인 대사관은 영사관 관할 구역에 거주하는 신청자가 직접 제출한 비자 신청서를 예약제로만 처리합니다(일반 정보 참조). |
※ 일반 취업비자(Employee visa)는 스페인에서 직원으로 일하고자 하는 16세 이상의 사람들을 위한 비자(근로 계약서 포함)이며, 이 비자는 계절적 근로 활동에 적용됩니다.
2. 비자 발급 프로세스
스페인 주재원 비자 신청은 사전 예약제이며, 반드시 대한민국에 거주하고 있는 상태에서 가능합니다.
| STEP1. 신청하려는 비자의 종류에 맞게 구비서류 준비 STEP2. 비자서류 제출을 위한 사전예약 진행 – 사전예약 링크 바로가기 (클릭) – 비자신청은 스페인에서 진행할 활동(학업, 인턴, 연구 등)의 시작일을 기준으로 6개월 전부터 가능 – 비자인터뷰 예약은 비자신청자의 수에 맞춰 예약할 것. (3명이 신청할 경우 3개 예약) – 비자인터뷰 예약 후 발송되는 확인 메일에 꼭 답할 것. (인터뷰 예정일 3일 전에 신청자에게 발송되는 인터뷰 확정(confirmation) 메일에 72시간 이내에 해당 이메일에 답변하지 않는 경우 예약이 자동 취소됨) – 비자인터뷰를 신청한 날짜가 아닌 인터뷰 예약일 기준 3일 전에 해당 메일이 발송되며, 인터뷰 예약일 기준 3일보다 적게 남은 시점에 인터뷰를 신청한 경우 재확인 이메일은 따로 발송되지 않음. STEP3. 예약시간에 맞춰 대사관을 방문한 후 서류 제출 – 예약시간에 늦거나, 필요 서류 준비가 되지 않았을 경우 신청 불가능 – 비자 신청자의 여권은 비자 발급 결과가 나올 때까지 주한스페인대사관에서 보관 – 모든 서류는 원본(컬러)와 사본(흑백)을 각각 제출 STEP4. 비자 발급 – 비자신청 후 약 2주일 후부터 비자 진행상황 조회 – 필요한 모든 서류를 제출한 후 (추가서류 제출을 요청받은 경우 추가서류 제출 후) 비자 진행상황 조회 가능 비자접수증(Resguardo/Visa enrollment receipt)에 표시된 정보를 모두 입력한 후 비자결과를 조회했을 때 스페인어로 “RESUELTO”가 나오는 경우, 대사관을 방문하여 비자 승인여부 확인 가능. – 비자발급에 소요되는 평균 기간은 2주~한달이며, 상황에 따라 더 지체되는 경우가 있음. – 비자결과는 신청자 본인(예외적으로 미성년자의 경우 부모님만 방문해도 비자결과 확인/수령 가능)이 ‘비자접수증(Resguardo/Visa enrollment receipt)’과 함께 대사관을 직접 방문하여 확인해야 함. 비자접수증 미지참 시 비자결과 확인 불가. – 비자결과가 승인일 경우: 여권에 부착된 비자 및 원본서류 수령 (신청서, 사본, 일부 서류는 대사관에서 보관) – 비자결과가 거절일 경우: 여권 및 거절증명서 수령 (신청서, 서류원본 및 사본은 대사관에서 보관) ㄱ. 비자결과에 동의하지 않을 경우 거절 증명서를 수령날부터 30일 이내에 항소서류를 주한 스페인 대사관 영사과에 직접 제출하여 항소 가능. ㄴ. 항소서류는 스페인어로 작성한 후 번역공증, 아포스티유 부착 필수. ㄷ. 항소서류 제출 가능시간은 추가서류 제출 가능시간과 동일함(위 ‘2. 비자관련 업무 시간’ 참고). ㄹ. 항소서류 제출 시 거절 증명서를 필참할 것. |
3. 비자 신청 서류
| 가. 비자 신청서 : 신청자는 스페인어 또는 영어로 비자 신청서를 작성하고 각 항목을 기입한 후 서명해야 합니다. 신청자가 미성년자인 경우 부모 중 한 명 또는 정식으로 공인된 대리인이 신청서에 서명해야 합니다. 나. 사진 : 여권용 크기의 최근 컬러 사진 1매(흰색 배경에 정면을 향하고, 어둡거나 반사되는 안경 또는 얼굴의 타원형을 가리는 의상을 착용하지 않은 상태)를 제출해야 합니다. 다. 유효기간이 만료되지 않은 유효한 여권 : 생체 인식 데이터가 포함된 여권 페이지의 [원본 및 사본]. 여권의 유효기간은 최소 1년이어야 하며 빈 페이지가 두 장 포함되어 있어야 합니다. 10년 이상 전에 발급된 여권은 접수되지 않습니다. 라. 거주 허가증 : 대기업 및 전략 그룹 부서(Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos)에서 발급합니다. [원본 및 사본] -고급 근로자를 위한 비자: 고급 전문직 종사자 거주 허가 결의안. -회사 내 전근을 위한 비자: 기업 내 전근에 대한 국가 거주 허가 결의안 또는 기업 내 ICT 전근에 대한 국가 거주 허가 결의안(Resolucion de autorización nacional de residencia inicial por traslado intraempresarial ⧏35⧐ 기업 내 전근에 대한 국가 거주 허가 결의안 ⧏34⧐ – 친척의 경우, 가족 구성 및 조사에 대한 최초 거주지 승인 결의안(Resolución de Autorización de residencia inicial para familiares de formación e investigación). [원본 및 사본]비자 신청서는 승인 허가 통지일로부터 1개월 이내에 고용주에게 제출해야 합니다. 마. 범죄 기록 확인 증명서 : (스페인의 범죄 연령인 18세 이상인 경우에만 해당). 법적 연령의 신청자는 비자 신청일 이전 5년 동안 거주 국가 또는 거주 국가에서 발급한 범죄 기록 확인 증명서를 제출해야 합니다. 증명서 자체에 더 긴 유효기간이 명시되어 있지 않는 한 6개월을 초과할 수 없습니다. 이러한 증명서는 발급 국가의 영사 대표부를 통해 합법화되었거나 1961년 10월 5일 헤이그 협약 서명국의 경우 헤이그 아포스티유를 소지해야 합니다(유럽연합 회원국에서 발행한 공식 문서는 합법화할 필요가 없음). 스페인어로 선서한 번역본도 필요합니다. [원본 및 사본] 바. 유효하고 만료되지 않은 한국 거주 카드: 한국 출발 예정일로부터 최소 3개월 이상 유효해야 합니다(한국 국적이 아닌 경우에만 해당). [원본 및 사본] 사. 비자 수수료 납부. |
※ 주재원 비자는 고숙련 및 기업 내 전근을 위한 비자이기 때문에, 이를 증명할 수 있는 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 따라서, 전문 대행 업체를 통해 상세한 상담을 받아보는 것을 추천드립니다.
4. 스페인 주재원 비자 신청 및 발급에 소요되는 기간
모든 서류가 구비가 되었을 경우 2~3주 가량 소요될 수 있습니다. 단, 발급 권한은 스페인 대사관에서 갖고 있기 때문에 대사관 상황에 따라 변동될 수 있습니다. 따라서, 사전에 충분한 여유 시간을 갖고 준비하시는 방법을 추천드립니다. 근로자 본인이 준비해야하는 서류도 있지만, 회사에서 발급이 필요한 거주허가증 및 초청장, 계약서 등은 인사 담당자를 통해 반드시 문의해주시기 바랍니다.
※ 장기비자(스페인에서의 학업기간/활동기간이 180일을 초과하는 경우)에 해당하는 비자를 발급받은 신청자는 비자 유효기간 내에 스페인에 입국하여, 입국일로부터 30일 이내에 스페인 내 거주지에 있는 외국인 담당부서(Oficina de Extranjería)를 통해 외국인 등록증 (TIE, Tarjeta de Identidad de Extranjero)을 신청하여야 함.
– 각 자치주별 Oficina de Extranjería 주소 & 가능한 행정처리
– Extranjería에서 처리해야 하는 업무와 관련된 문의는 해당 부서에 문의
5. 비자 발급 대행 업체는 어디를 이용하면 좋은가요?
비자 서비스의 특성 상, 개인의 민감한 정보 및 보안이 필요한 내용이 있을 경우 유출되지 않는 곳을 선택해야 하며, 업체 별로 서비스 보장항목 및 단가가 상이하니 잘 비교하여 선택해야 합니다. 또한, 취소 환불 규정 등이 명확하게 확인할 수 있어야 하며, 진행 상황을 한 눈에 살펴볼 수 있는 서비스 인프라를 보유한 곳으로 선택해야 합니다.
소프트랜더스에서는 전 세계 +500 이상의 얼라이언스(소프트랜더스 플랫폼 입점 서비스 판매업자)를 한 곳에서 만나볼 수 있으며, 플랫폼 보안기술이 적용되어 있어 개인정보 및 보안자료 유출에 대해 안심하고 이용할 수 있습니다.
6. 소프트랜더스 비자 서비스
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효율적인 비자 준비
비자 발급과정에서 필요한 번역, 공증 등 부가적인 작업도 한번에 해결할 수 있습니다. 인터뷰 등의 실제 참여가 필요한 프로세스 및 얼라이언스의 별도 요청이 있는 경우를 제외하면, 고객은 필요한 서류를 제출하는 것 만으로 비자 발급의 복잡함을 편리하게 해결할 수 있습니다.
다양한 선택지
컨설팅이나 로펌 외에도 비자 종류와 발급 목적에 따라 이주공사와 행정사 등 다양한 얼라이언스를 선택할 수 있습니다. 비자 비용 절감은 물론 모르고 있던 더욱 편리하고 빠른 발급과정을 발견하실 수 있습니다.
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